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等候名单(缺货预订)

在 ChatGPT 中打开

等候名单可以收集想购买缺货或未上架商品的客户,等补货后通知他们,并直接为他们创建订单。

  1. 进入 Settings(设置)› General(通用)› Parameters(参数)。
  2. 在左栏找到 Waitlists(等候名单)部分。
  3. 勾选 Enable Waitlists(启用等候名单)。
  4. 填写 Waitlist message title(等候名单消息标题)。这只是一个简短标签,最多 25 个字符。

Boxify 等候名单设置面板,显示启用勾选框和消息标题字段

套餐等候名单条目上限
Enterprise(企业版)无限制
Business(商务版)200
其他套餐50

客户收到的消息是 Facebook **实用消息(Utility Message)**模板,因此即使客户在过去 24 小时内没有给你发过消息,也能送达。

  1. 进入 Settings(设置)› Messaging(消息)› FB Utility Messages Templates
  2. 选择 Waitlist 消息类型。
  3. 撰写消息并提交给 Facebook 审核。

模板中可使用 {{customerName}}{{waitlistKeyword}},也可以添加 Order now(立即下单)按钮,让客户直接进入该商品页面。

完整教程参见 Facebook 实用消息

第 1 步 —— 在关键词上允许缺货预订

Section titled “第 1 步 —— 在关键词上允许缺货预订”
  1. 打开该商品的关键词。
  2. 勾选 Allow Backorder(允许缺货预订)。

这样即使库存为 0,客户也能下单。

第 2 步 —— 客户下单购买缺货商品

Section titled “第 2 步 —— 客户下单购买缺货商品”

当客户订购库存为 0 的商品时:

  • 系统会告知客户该商品已缺货。
  • 该客户会被自动加入等候名单。

这一步你无需任何操作。

进入 Others(其他)› Waitlists(等候名单),可以看到所有等待中的客户,以及他们想要的关键词和数量。

补货时系统不会自动发送通知,何时发送由你决定。

  1. 进入 Others(其他)› Waitlists(等候名单)。

  2. 勾选等待该补货商品的客户。

  3. 在出现的批量操作工具栏中点击 FB

    Boxify 等候名单中的发送通知按钮

  4. Send FB waitlist follow-up 弹窗中,如需让消息指向其他关键词,请开启 Use custom keyword(使用自定义关键词)。

  5. 点击 Send(发送)。

Boxify 等候名单消息面板

你可以直接为客户创建订单,无需等他们再次下单。

  1. 进入 Others(其他)› Waitlists(等候名单),勾选需要的客户。
  2. 在批量操作工具栏中点击 Convert(转换)。
  3. 选择关键词的应用方式(见下文)。
  4. 点击 Start(开始)。

在直播带货或限量补货时,这个功能特别有用。

Boxify 等候名单界面

方式 1 —— Waitlist(沿用原关键词)

Section titled “方式 1 —— Waitlist(沿用原关键词)”

使用创建该等候名单条目时的原始关键词。

适用于:

  • 补货商品完全相同。
  • 你想保留原有的商品设置。
  • 价格和配置没有变化。

方式 2 —— Manual Assign(手动指定)

Section titled “方式 2 —— Manual Assign(手动指定)”

为订单指定其他关键词,并在 Keyword(关键词)字段中输入。

适用于:

  • 商品有了新的关键词。
  • 原关键词已停用。
  • 你想更改价格或库存来源。

请确认:

  1. 关键词处于启用状态。
  2. 足够的库存
  3. 关键词的数量限制有效。

系统处理转换后的等候名单条目的方式,与处理评论订单完全相同。所有关键词规则均适用,包括库存校验和数量限制。

另请参阅:

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