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关于收款

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在 Boxify 中,**收款(Revenue)**是指已确认且准备发货的订单总金额。

收款包含客户支付的运费,订单中已取消的商品不计入。

由于 Boxify 使用订单堆叠机制,收款的计算方式与传统订单系统不同。

Boxify 的收款:

  • 基于订单创建日期
  • 单纯基于付款状态
  • 基于订单状态

这确保了只有已确认和已备货的订单才被计入收款。

当订单状态为以下任一时,计入收款

  • Ready to Ship(准备发货)
  • Shipped(已发货)

这两个状态表示:库存已确认、订单已备货、订单不太可能被取消。

其他状态的订单不计入收款

为什么收款与销售报表可能不一致

Section titled “为什么收款与销售报表可能不一致”

Boxify 采用堆叠系统,这意味着:

客户可能在第 1 天购买商品 A,在第 3 天追加商品 B,两件商品合并在同一张订单中。

在这种情况下:

  • 销售报表商品下单日期计算
  • 收款按订单的创建日期计算,且只统计当前状态为 Ready to Ship 或 Shipped 的订单

这可能导致销售额、收款额和实收款项三个数字之间存在差异,这是堆叠系统的正常表现。

  • 第 1 天:客户下单(状态:Active)
  • 第 2 天:客户付款(状态:Paid)
  • 第 3 天:订单备货完成(状态:Ready to Ship)

该订单在第 3 天变为 Ready to Ship 后,会计入第 1 天的收款 —— 即下单当天,而不是发货当天。

以下状态的订单不计入收款(属于待收款):

Active、Paid、Waiting for payment、Waiting for online payment、On hold、No stack、Locked、Preorder

(参阅:关于收款

导出收款报表的操作演示

  1. 从左侧菜单进入 DashboardAll Orders
  2. 筛选订单状态为 READY TO SHIPSHIPPED,并设定你希望查看的创建日期范围。
  3. 点击右上角的 EXPORT(导出)按钮。
  4. 在左侧菜单点击 Exports,点击下载图标(下载图标),选择要显示的字段,点击底部的 EXPORT 按钮。

在 Boxify 中,**待收款(Pending Revenue)**是指以下订单的总金额:

  • 尚未确认为正式收款
  • 仍在进行中,可能还会变化
  • 尚未准备好发货或完成处理

这些是预期收款,但尚未成为最终确认的收款。

待收款的存在是因为 Boxify 使用堆叠机制 — 需要完成多个步骤(付款、库存确认、备货完成)后,收款才能被正式确认。

以下状态的订单属于待收款

  • Active(活跃)
  • Paid(已付款)
  • Waiting for payment(等待付款)
  • Waiting for online payment(等待线上付款)
  • On hold(暂停)
  • No stack(不堆叠)
  • Locked(锁定)
  • Preorder(预购)

这些状态表示:客户已下单,付款可能已完成也可能未完成,库存或发货尚未完全确认。

  • 订单可能仍会被取消
  • 客户可能会修改商品
  • 库存可能不足
  • 付款可能未确认

为避免将可能被取消或修改的收款纳入报表,Boxify 只在订单达到高度确定会完成发货的状态时,才将其计入正式收款。

导出待收款报表的操作演示

  1. 从左侧菜单进入 DashboardAll Orders
  2. 筛选订单状态为 ACTIVE、PAID、WAITING FOR PAYMENT、WAITING FOR ONLINE PAYMENT、ON HOLD、NO STACK、LOCKED、PREORDER,并设定创建日期范围。
  3. 点击右上角的 EXPORT 按钮。
  4. 在左侧菜单点击 Exports,点击下载图标(下载图标)。
  5. 选择 Export Standard,勾选要显示的字段,点击底部的 EXPORT 按钮。

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