关于收款
Boxify 中的收款是什么?
Section titled “Boxify 中的收款是什么?”在 Boxify 中,**收款(Revenue)**是指已确认且准备发货的订单总金额。
收款包含客户支付的运费,订单中已取消的商品不计入。
由于 Boxify 使用订单堆叠机制,收款的计算方式与传统订单系统不同。
Boxify 的收款:
- 不基于订单创建日期
- 不单纯基于付款状态
- 基于订单状态
这确保了只有已确认和已备货的订单才被计入收款。
Boxify 如何计算收款
Section titled “Boxify 如何计算收款”当订单状态为以下任一时,计入收款:
- Ready to Ship(准备发货)
- Shipped(已发货)
这两个状态表示:库存已确认、订单已备货、订单不太可能被取消。
其他状态的订单不计入收款。
为什么收款与销售报表可能不一致
Section titled “为什么收款与销售报表可能不一致”Boxify 采用堆叠系统,这意味着:
客户可能在第 1 天购买商品 A,在第 3 天追加商品 B,两件商品合并在同一张订单中。
在这种情况下:
- 销售报表按商品下单日期计算
- 收款按订单的创建日期计算,且只统计当前状态为 Ready to Ship 或 Shipped 的订单
这可能导致销售额、收款额和实收款项三个数字之间存在差异,这是堆叠系统的正常表现。
- 第 1 天:客户下单(状态:Active)
- 第 2 天:客户付款(状态:Paid)
- 第 3 天:订单备货完成(状态:Ready to Ship)
该订单在第 3 天变为 Ready to Ship 后,会计入第 1 天的收款 —— 即下单当天,而不是发货当天。
哪些状态不计入收款?
Section titled “哪些状态不计入收款?”以下状态的订单不计入收款(属于待收款):
Active、Paid、Waiting for payment、Waiting for online payment、On hold、No stack、Locked、Preorder
(参阅:关于收款)
如何导出收款报表
Section titled “如何导出收款报表”
- 从左侧菜单进入 Dashboard 或 All Orders。
- 筛选订单状态为 READY TO SHIP 和 SHIPPED,并设定你希望查看的创建日期范围。
- 点击右上角的 EXPORT(导出)按钮。
- 在左侧菜单点击 Exports,点击下载图标(
),选择要显示的字段,点击底部的 EXPORT 按钮。
待确认收入(Pending Revenue)
Section titled “待确认收入(Pending Revenue)”Boxify 中的待收款是什么?
Section titled “Boxify 中的待收款是什么?”在 Boxify 中,**待收款(Pending Revenue)**是指以下订单的总金额:
- 尚未确认为正式收款
- 仍在进行中,可能还会变化
- 尚未准备好发货或完成处理
这些是预期收款,但尚未成为最终确认的收款。
待收款的存在是因为 Boxify 使用堆叠机制 — 需要完成多个步骤(付款、库存确认、备货完成)后,收款才能被正式确认。
哪些状态属于待收款
Section titled “哪些状态属于待收款”以下状态的订单属于待收款:
- Active(活跃)
- Paid(已付款)
- Waiting for payment(等待付款)
- Waiting for online payment(等待线上付款)
- On hold(暂停)
- No stack(不堆叠)
- Locked(锁定)
- Preorder(预购)
这些状态表示:客户已下单,付款可能已完成也可能未完成,库存或发货尚未完全确认。
待收款不计入收款的原因
Section titled “待收款不计入收款的原因”- 订单可能仍会被取消
- 客户可能会修改商品
- 库存可能不足
- 付款可能未确认
为避免将可能被取消或修改的收款纳入报表,Boxify 只在订单达到高度确定会完成发货的状态时,才将其计入正式收款。
如何导出待收款报表
Section titled “如何导出待收款报表”
- 从左侧菜单进入 Dashboard 或 All Orders。
- 筛选订单状态为 ACTIVE、PAID、WAITING FOR PAYMENT、WAITING FOR ONLINE PAYMENT、ON HOLD、NO STACK、LOCKED、PREORDER,并设定创建日期范围。
- 点击右上角的 EXPORT 按钮。
- 在左侧菜单点击 Exports,点击下载图标(
)。 - 选择 Export Standard,勾选要显示的字段,点击底部的 EXPORT 按钮。