BoxifyのエクスポートをExcelで活用する

ChatGPTで開く

BoxifyはデータをExcelで開けるCSVファイルとしてエクスポートします。この記事では、注文アイテムのエクスポートとフィルタリング、総売上の計算、文字化けした中国語文字の修正方法を説明します。エクスポートしたデータを整える数式については、Boxifyエクスポート用のExcel数式をご覧ください。

注文アイテムをエクスポートしてフィルタリング

必要な注文のみを表示します — 例えば、特定の日付範囲内でステータスが「発送済み」または「発送準備完了」のアイテム。

1. 管理パネル に移動し、Order Items をクリックします。
2. ページの上部で Filter（または Add Filter）をクリックします。
3. Created from と Created to を希望の日付範囲に設定します（両方のフィールドはオプションです）。
4. Export をクリックして、CSVファイルをダウンロードします。
5. Excelでファイルを開き、フィルタ機能を使用して必要な注文ステータスまたはアイテムのみを表示します。

総売上を計算する

注文アイテムをエクスポートし、Excelを使用して任意の期間の総売上を計算します。

1. 管理パネル に移動し、Order Items をクリックします。
2. 右上隅で Add Filter をクリックします。
3. Created from と Created to を希望の日時範囲に設定します。
4. Export をクリックして、CSVファイルとしてデータをダウンロードします。
5. Excelでファイルを開き、総額に含めたくない場合はステータスが Cancelled の行を削除します。
6. Price 列をクリックして選択します。
7. 画面の下部に表示される SUM 値を読み取ります — これがあなたの総売上額です。

Excelで中国語を表示する

BoxifyのエクスポートをExcelで開いた際に、中国語文字が疑問符や奇妙な記号として表示される場合は、ファイルエンコーディングが正しく設定されていません。修正方法については、動画をご覧ください。

動画に従ってもExcelで中国語テキストが表示できない場合は、代わりにLibreOfficeを使用してください。追加の設定なしで中国語文字を処理できる無料の代替ソフトです。

LibreOfficeのダウンロードと設定方法

Microsoft ExcelでBoxifyのエクスポートを開いた際にエラーが表示されたり、中国語文字が表示できない場合は、代わりにLibreOfficeを使用してください。LibreOfficeは無料で、これらのファイルを正しく処理します。

1. https://www.libreoffice.org/ にアクセスします。

2. Download をクリックし、Download LibreOffice を選択します。

   

3. お使いのコンピュータのオペレーティングシステムを選択し、ダウンロードボタンをクリックします。

   

4. ダウンロード後、インストーラファイルを実行します。

5. インストーラにどのタイプのインストールを希望するか尋ねられたら、Typical を選択します。

   

6. Boxifyからダウンロードしたファイルを右クリックし、プログラムから開く › LibreOffice Calc を選択します。

   

7. インポートダイアログが表示されたら、以下のスクリーンショットに示された設定と一致させます。

   

8. OK をクリックしてファイルを開きます。

   

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